********文件
采购方式：竞争性磋商
项目编号：************-*
项目名称：****市人民医院消防维保服务项目
（*次招标）
采购人：****市人民医院
采购代理机构：****
****年*月
目录
第*部分竞争性磋商邀请函…………（*）
第*部分供应商须知…………………（*）
第*部分用户需求书…………………（**）
第*部分合同条款及格式……………（**）
第*部分响应文件格式………………（**）
第*部分竞争性磋商邀请函
项目概况
****市人民医院消防维保服务项目（*次招标）的潜在供应商应在海口市大英山东*
路**号国瑞城铂仕苑*栋*单元****室获取磋商文件，并于****年*月**日**点**
分（北京时间）前提交响应文件。
*、项目基本情况
*、项目编号：************-*
*、项目名称：****市人民医院消防维保服务项目（*次招标）
*、采购方式：竞争性磋商
*、预算金额：人民币**.**元
*、最高限价：人民币**.**元
*、采购需求：详见《用户需求书》
*、合同履行期限：自首次合同签订日起计****止，合同*年*签。
*、本项目不接受联合体。
*、申请人的资格要求：
*、满足《中华人民共和国****法》第***条规定；
*、落实****政策需满足的资格要求:落实《****促进中小企业发展管理办法》、
《节能产品****实施意见》、《关于环境标志产品****实施的意见》、《关
于信息安全产品实施****的通知》、《关于促进残疾人就业****政策的通知》、
《财政部、司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知书》等****优
惠政策。
*、本项目的特定资格要求：
*.*、在中华人民共和国注册并具有独立承担民事责任能力的企业法人(提供营业执照副
本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或*证合*营业执照副本)；
*.*、供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函加盖公章）；
*.*、供应商须具有缴纳税收和社保资金的良好记录（提供承诺函加盖公章）；
*/**
*.*、具有履行合同所必需的人员、设备、专业技术及资金等方面能力（提供承诺函加盖
公章）；
*.*、供应商参加本次采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函
加盖公章）；
*.*、供应商在“中国执行信息公开网”（****://****.*****.***.**/）未被列入失信被
执行人名单；在“信用中国”网站（*****://***.***********.***.**）未被列入
重大税收违法失信主体；在中国****网（****://***.****.***.**）未被列入
****严重违法失信行为记录名单；在国家企业信用信息公示系统
(****://***.****.***.**/*****.****)不存在与本项目其他潜在供应商的法定代
表人(单位负责人)为同*人或直接控股、管理关系的记录（提供承诺函加盖公章）；
*.*、供应商须满足中华人民共和国应急管理部****年第*号《社会消防技术服务管理规
定》第*条规定的从业条件，须提供在社会消防技术服务信息系统查询结果截图；
*.*、购买本项目磋商文件并缴纳磋商保证金。
*、获取磋商文件
*、时间：****年*月*日至****年*月*日，上午**:**至**:**，下午**:**至**:**
（北京时间，法定节假日除外）
*、地点：海口市大英山东*路**号国瑞城铂仕苑*栋*单元****室
*、方式：现场购买
*）法人授权委托书、法人身份证明、被授权人身份证、营业执照副本及以上申
请人资格中要求的其他相关材料；
*）以上材料验原件收盖单位公章复印件（法人授权委托书收原件）。
*、售价：人民币***元/份（文件售后概不退）。
*、响应文件提交
*、截止时间：****年*月**日**点**分（北京时间）；
*、地点：海口市大英山东*路**号国瑞城铂仕苑*栋*单元****室。
*、开启
*、时间：****年*月**日**点**分（北京时间）；
*/**
*、地点：海口市大英山东*路**号国瑞城铂仕苑*栋*单元****室。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*、项目所属行业：商务服务业
*、信息公布：公告、磋商文件修改或澄清等信息，将在中国****网
(****://***.****.***.**/)及****省****协会（****://***.********.***/）媒体
上发布。
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
*、采购人信息
名称：****市人民医院
地址：****市富海路**号
联系方式：********-********
*、采购代理机构信息
名称：****
地址：海口市大英山东*路**号国瑞城铂仕苑*栋*单元****室
联系方式：********-********
*、项目联系方式
项目联系人：****
电话：****-********
*/**
第*部分供应商须知
*、供应商须知*览表
| 序号 |
项目 |
主要内容 |
| * |
采购预算金额 |
人民币***,***.**元 |
| * |
磋商保证金额 |
人民币*,***.**元 |
| * |
磋商保证金支付 |
保证金须在响应文件递交截止前到账。 |
| * |
磋商保证金汇入账户 |
开户名称：****账号：********************开户银行：建设银行海口国兴大道支行备注：缴付************-*磋商保证金注：磋商保证金必须采用网上支付或线下银行转账支付、或在中国境内注册合法有效的银行/非银行金融机构出具的保函、或投标保证保险电子保单等非现金形式缴付磋商保证金。如出具保函/保单的，保函/保单有效期限≥投标有效期。供应商未按要求缴纳磋商保证金或保函/保单的，均视为无效响应，其响应文件将不予接收。 |
| * |
采购代理服务费 |
收费依据及标准：参考《****省物价管理局关于降低部分招标代理费收费标准的通知》（琼价费管[****]***号）文件规定向成交人收取采购代理服务费，如按以上费率计算不足人民币****元的，则按人民币****元收取。代理服务费以现金方式或按以下银行账户转账缴付：开户行:中国工商银行海口市海甸支行；户名:****；账号:*******************；备注:************-*成交服务费 |
| * |
响应有效期 |
响应有效期为从磋商截止之日起计算的**天，有效期短于此规定的响应文件将被视为无效。 |
| * |
响应文件数量 |
纸质响应文件*册（正本*册，副本*册、磋商*览表）及电子版（***格式）响应文件*份。 |
*、概念释义
*.适用法律
本次竞争性磋商适用的主要法律法规为《中华人民共和国****法》、《中华人民
*/**
共和国****法实施条例》和《****竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及相
关法律、法规和规章。
*.释义
*.*采购人:指****市人民医院，负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证
与确认，作为合同采购方(用户)的主体承担履约、验收与评价等义务。
*.*采购代理机构:指****（简称“和正公司”），组织实施政
府采购项目的采购；制定实施采购活动的具体操作规程；受理供应商的询问或
质疑；不以任何身份出任磋商小组成员。
*.*供应商:系指在****报名购买采购文件，响应采购、符合采
购文件规定资格条件和参加磋商竞争的法人、其他组织或者自然人。
*.*磋商小组：是依法组建，负责本次采购的评审工作的临时性机构。
*.*实质性响应：是指符合响应文件的所有要求、条款、条件和规定，且没有不利于项目
实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。
*.*正偏离：是指响应参数符合国家或行业标准，不仅能够满足采购人使用需求，且该参
数超出采购人对该项指标的要求。
*.*负偏离：是指响应参数不符合国家或行业标准，或不能（不完全）满足采购人提出的
对该参数的需求，或该参数指标在该领域处于低下水平。
*.*符合(无偏离)：是指响应参数符合国家标准或行业标准，且能够满足采购人对该项参
数要求。
*.*日期、天数、时间：无特别说明时是指公历日及北京时间。
*.合格的供应商、合格的货物和服务
*.*供应商须在中国大*境内有合法工商登记注册，符合****法规核定的必备条件，
满足本项目对供应商资格及相关重要求。
*.*国内制造商参加竞争性磋商须满足：在中国大*注册的生产经营性法人企业，符合相
应的专业技术条件和履约供应能力，能独立承担主体设备或核心技术的合法设计与生
产安装，具备品质检测技术和手段，具有完善持续可靠和最便利的售后服务保障等。
*.*非制造商(即代理经销商)参加竞争性磋商须满足：属于其合法有效的经营范围，遵从
制造商或其在中国区域或省级区域代理经销商所核定的经营范围和供货渠道，符合专
业技术条件和能力，能独立承担项目实施与交付验收的*切责任义务，具有完善持续
可靠和便利的售后服务保障等。
*.*针对同*产品的磋商报价具有唯*性。不接受任何供应商的选择性响应方案，否则该
响应将视为无效响应。
*.*供应商提供的所有货物，其来源地均应为中华人民共和国和（或）与中华人民共和国
有官方贸易关系的国家或地区。
*.*货物为近期内原厂制造的全新合格产品；进口产品必须具备原产地证明、中国商检证
*/**
明及合法进货渠道全套单证。国内制造的产品必须具备出厂合格证。
*.*所有涉及知识产权的产品及设计，供应商必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的
无偿使用权，并免受任何侵权索偿或诉讼，否则，由此导致采购人误侵权的损失由供
应商承担。
*.*不合格的货物将被拒绝，采购人有权不予支付任何费用并追究其责任。
*、采购文件说明
*.采购文件是阐明采购人所需货物及服务的基本要求性文件，采购文件、响应文件、评
审结果、合同书和相关承诺确认文件均作为任何*方当事人履约的重要依据。
*.采购文件以纸质文件制作，由竞争性磋商邀请函、供应商须知、用户需求书、合同条
款及响应文件格式共*部分组成。
*.供应商必须认真阅读理解采购文件的各项要求，如有任何疑问应在磋商前**小时以书
面或传真形式向采购代理机构提出澄清要求，采购代理机构将及时予以回复，逾期不
受理。
*.采购代理机构在采购项目过程中，有权要求供应商或相关当事人就本项目的内容按时
提交澄清说明或补充材料等，被通知的当事人须认真予以配合。
*.采购过程中的*切补充文件*旦确认后与主体源文件具有同等法律效力，确认方视为
知悉无疑并依照最后确认的文件执行。*切要约承诺未经缔约方同意不得擅自变更、
撤销或转让。
*.对技术参数、商务参数等出现带“▲”标志的为重点参数，如失真、缺漏和负偏离将
会导致该产品赋予较低分值。对技术参数、商务参数等出现带“★”标志的为必须满
足的实质性响应参数，如失真、缺漏和负偏离将导致响应文件无效。
*.需要出具产品销售授权书时，授权方必须是制造商或其在中国大*省级或以上区域的
代理经销商；任何*个授权方，均负有监督约束供货渠道、质量和售后服务保障，履
行投标承诺和供货合同等相关连带责任和义务。
*、响应文件的制作
*.原则
*.*供应商应保证所提供的所有资料的真实性、准确性，否则采购代理机构将依法终止其
投标资格，供应商需承担相应的后果及法律责任。
*.*无论采购结果如何，供应商自行承担因参加本次竞争性磋商而发生的*切费用。
*.响应文件的组成
*.*、按磋商文件中“第*部分响应文件格式”的要求以**版面统*编制组成响应文件。
*.*、响应文件应包含正本*册、副本*册、磋商*览表*份和电子版（***格式）响
应文件*份，正本、副本、磋商*览表、电子版（***格式）响应文件均应分开
装订并密封，封口处应加盖骑缝章，并注明：“请勿在磋商时间之前启封”加盖供
*/**
应商公章，响应文件上应明确注明“正本”、“副本”“磋商*览表”或“电子版
（***格式）响应文件”字样。如正本和副本内容不*致，以正本为准。供应商提
供的电子版（***格式）响应文件必须与纸质版响应文件的正本保持*致，否
则自行承担由此带来的*切风险。电子版（***格式）响应文件应装在单独的
*盘上。
*.*、响应文件所使用的印章必须为企业公章，且与供应商名称完全*致，不能以其它业
务章或附属机构印章代替。
*.*、响应文件自制部分必须打印，每页须按序加注页码，装订牢固且不会轻易脱落（注：
胶装）。如因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的*切后果由供应商自行承担。
*.*、任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商授权代理人在旁边签字后方为有效。
*.*、所有密封文件封套正面须按“文件袋封面标贴”格式进行标贴（详见响应文件格式）。
*.磋商报价
*.*磋商报价是供应商在可独立履行项目合同义务，通过准确核算，可满足预期实施效果、
验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理报价。对在响应文件和
合同书中未有明确列述、响应方案设计遗漏失误、市场剧变因素、应预见和不可预
见的费用等均视为已完全考虑到并包括在磋商报价之内。
*.*对超出常规、具有特别意义或会引起竞争非议的报价须作出特别说明。对消耗材料、
常用配备件、相关伴随服务等附属内容须详列清单。
*.*磋商报价将作为评审的重要依据之*，如果磋商报价提出有折扣优惠者，以折扣后的
最终优惠价为准。对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。
*.磋商报价勘误修正准则：
*.*对出现以上情况或因笔误而需修正任何报价时，均以磋商小组审定通过方为有效。
*.磋商保证金
*.*供应商必须在磋商前按采购文件要求缴纳磋商保证金。磋商保证金必须采用银行转账
或电汇形式缴纳，或以支票、汇票、本票、银行/金融机构开立的等额纸质保函或电
子保函（保函有效期≥响应有效期）等非现金形式缴纳磋商保证金，供应商未按要
求缴纳磋商保证金或保函的，采购代理机构有权拒绝接收其响应文件。
*.*磋商保证金：成交人的磋商保证金将在领取《成交通知书》并签订《采购合同》后*
个工作日内无息全额退还；未成交供应商的保证金，在成交公告发出后*个工作日
内予以无息退还。
*.响应有效期
*.*响应有效期为从磋商截止之日起计算的**天，有效期短于此规定的响应文件将被视
为无效。在此有效期内未经采购代理机构同意，响应文件的*切内容和补充承诺均
为持续有效且不予改变。
*.*特殊情况下采购代理机构可于响应有效期满前，要求供应商延长其响应有效期。供
*/**
应商可以拒绝或同意上述要求，延长响应有效期的要求与答复均要求为书面形式。
*、竞争性磋商
*.采购代理机构按竞争性磋商邀请函规定的时间和地点进行磋商，采购人代表、采购代
理机构有关工作人员参加。供应商应委派授权代表参加磋商活动，参加磋商的代表须
持本人身份证原件和法人代表授权书原件签名报到以证明其出席。未派授权代表或不
能证明其授权代表身份的，采购代理机构对响应文件的处理不承担责任。
*.****主管部门、监督部门、国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现
场进行监督。
*.磋商时，供应商代表将查验响应文件密封情况，确认无误后拆封，公布每份响应文件
提供情况是否符合“正本*册、副本*册、磋商*览表*份、电子版（***格式）
响应文件*份”的要求，以及采购代理机构认为合适的其他内容，采购代理机构将
做好记录。若响应文件未密封或不符合“正本*册、副本*册、磋商*览表、电子版
（***格式）响应文件*份”提供要求的，采购代理机构将拒绝接受该供应商的响
应文件。
*、磋商小组的组成及工作要求
*.磋商小组是依据《****竞争性磋商采购方式管理暂行办法》并结合采购货物
的特点，组建的专门负责本次竞争性磋商工作的临时性机构，该小组独立工作，负
责确定磋商文件，评审所有响应文件并确定能够进入磋商阶段的供应商，与供应商进
行磋商，向采购人推荐成交侯选人。磋商小组对“响应文件”进行审查、质疑、评估
和比较。
*.磋商小组将本着公开、公平、公正的原则，严格按照法律法规和响应文件要求进行评
审。如发现磋商小组的工作明显偏离响应文件的要求，或明显违反国家法律法规，经
监督部门同意，可以解散磋商小组，重新组织采购或者评审，并依法追究有关部门人
员的法律责任。
*、磋商和评审
*.磋商评审流程：
*.*项目介绍：
*.*.*主持人介绍参与磋商相关人员、项目基本情况。
*.*.*采购人陈述采购需求（不发表倾向性或排斥性言论；不涉及厂家、品牌或型号）。
*.*.*主持人宣读评审纪律、讲解评审标准。
*.*综合磋商评审：
*.*.*资格审查：磋商小组根据国家相关法律法规和采购文件的规定，对供应商的资格证
明文件进行资格性审查，资格审查的资料主要以下列《初步审查表》为主。
*/**
*.*法定代表人授权书
致:****
兹授权：，先生/女士作为我公司的合法授权代理人，参与贵
司承办的“****市人民医院消防维保服务项目（*次招标）”竞争性磋商工
作。
项目名称：****市人民医院消防维保服务项目（*次招标）
项目编号：************-*
授权限：全权代表本公司参与上述采购项目的竞争性磋商，并负责*
切响应文件的提供与确认，其签字与我司公章具有相同的法律效力。
有效期限：与贵司采购文件标注的响应有效期相同，自法定代表人签字
之日起生效，特此声明。
被授权人：（签署），联系电话：
职务：，身份证号码：
公司名称：（公章），营业执照号码：
法定代表人：（签署），联系电话：
职务：，身份证号码：
生效日期：****年月日
法定代表人被授权人
居民身份证复印件正反面，居民身份证复印件正反面
注：本授权书内容不得擅自修改。
**/**
*、技术与商务部分文件
*.*企业综合概况
基本情况与服务架构情况
|
相关描述 |
电话/传真 |
| 供应商情况 |
公司名称：注册资本：法定代表人：公司地址： |
|
| 供应商简介 |
（请在此栏里面填写企业性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等，可以附图片、其他资料描述。） |
（请在此栏里面填写企业性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等，可以附图片、其他资料描述。） |
| 类似项目业绩 |
|
|
**/**
*.*磋商*览表
| 项目名称 |
****市人民医院消防维保服务项目（*次招标） |
| 报价总计 |
（小写）¥（大写）人民币 |
| 合同履行期限 |
自首次合同签订日起计****止，合同每年*签。 |
| 备注 |
|
注：
*.磋商*览表应准确填写，若磋商*览表与响应文件不符时，以磋商*览表为准。
*.报价中包含设备定期保养，单件维修材料单价****元以下的耗材及*配部件购置、
配送、更换、安装、现场技术支持、紧急叫修服务、操作辅导、人工、保险、全额含税发
票、合同实施过程中应预见或不可预见的费用等。
*.在报价表内未有明确列述的项目费用应视为包括在报价之内。
供应商名称：（公章），授权代表签字：
**/**
*.*磋商报价明细表
| 品目序号 |
维护项目 |
维护保养内容 |
维护周期 |
单价(单位：元) |
| * |
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| * |
|
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|
|
| * |
|
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| … |
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| 合同总价 |
合同总价 |
（小写）：¥元（大写）：人民币元 |
（小写）：¥元（大写）：人民币元 |
（小写）：¥元（大写）：人民币元 |
注：
*.此表为表样，行数可自行添加，但表式不变；
*.小计=单价*数量；报价总计=所有小计累加总和；数据由供应商依据需要自行填制；
*.“报价明细表”中“报价总计”数应当等于“报价*览表”中“报价总计”数。
供应商全称：（盖章），法定授权代表签字：
**/**
*.*项目实施服务方案
说明：
此方案由供应商根据自身实际情况并结合磋商文件相关要求据实填写，
格式由供应商自行拟定。
**/**
*.*技术响应情况表
说明：供应商必须仔细阅读磋商文件第*部分《用户需求书》中所有技术规范条款
和相关功能要求，并对所有技术规范和功能条目列入下表，如有遗漏、未列入下表的视作
报价人不响应。带▲或★的指标列入下表时，必须在指标前面保留▲或★，否则视为不响
应。供应商必须根据所投产品的实际情况如实填写，如发现有虚假描述的，将视为虚假应
标，该响应文件无效，并报****主管部门严肃处理，并没收其磋商保证金。
| 序号 |
项目名称 |
磋商文件技术参数/服务要求 |
响应文件技术参数/服务响应 |
偏离情况 |
页码索引 |
| * |
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| * |
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| … |
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供应商全称：（公章），法定授权代表签字：
注：
*.此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。
*.请在“响应文件技术参数/功能响应”中列出所投品目或服务要求的详细技术参数指
标的响应描述情况；
*.偏离情况说明分正偏离、完全响应、负偏离，分别表示优于要求、满足要求、不满足
要求。评委评标时不能只根据供应商填写的偏离情况说明来判断是否响应，而应认真
查阅“响应文件技术参数/功能响应”内容以及相关的技术资料判断是否满足要求。
*.“页码索引”指“供应商技术参数/功能描述”所对应的证明材料在供应商响应文件
中的页码。
**/**
*.*中小企业声明函（如有）
本公司（联合体）郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库〔****〕
**号）的规定，本公司（联合体）参加****市人民医院的《****市人民医院消防维保
服务项目（*次招标）》采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。
相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
*、（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；制造商为（企业名
称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元*，属于（中型企业、小型企业、
微型企业）；
*、（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；制造商为（企业名
称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小型企业、
微型企业）；
......
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股东为大企业的情形，也不存在与
大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：年月日
*、从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据，无上*年度数据的新成立企业可不填报。
**/**
*、退保证金说明
致：****
我方为“****市人民医院消防维保服务项目（*次招标）”[项目编号：************-*]
所提交的磋商保证金人民币*,***.**元，请贵公司退还时划到以下账户：
|
收收款单位地址 |
|
|
|
| 收款单位 |
收款单位名称 |
|
|
|
| 收款单位 |
开户银行 |
|
联系人 |
|
| 收款单位 |
账号 |
|
联系电话 |
|
供应商名称：（公章），日期：
注：
*、供应商及时提供银行帐户信息，以便退付保证金。
*、保证金退付帐户必须为公司帐户，并仅限于银行转帐方式。
**/**
*、保证金单据证明
(提供银行转款账单)
**/**
*、供应商认为需提供的其他文件
**/**
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